22 Mart 2016 tarihinde gerçekleştirilen Ulusal Heyelan Sempozyumu Tertip Heyeti Toplantısına; Tertip Heyeti Başkanı Çölleşme ve Erozyonla Mücadele (ÇEM) Genel Müdürü Hanifi AVCI, Genel Müdür Yardımcısı M. Mustafa GÖZÜKARA, Daire Başkanı Mustafa COŞKUN, Orman Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Bilal GÜNEŞ, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Bülent SELEK, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Yüksel ŞAHİN, Meteoroloji Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Hayrettin BACANLI, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Daire Başkanı Cahit KOCAMAN, AFAD Başkanlığı’ndan Sinan DEMİR, MTA Genel Müdürlüğü’nden Dr. Fatma BELİNDİR, ÇEM Genel Müdürlüğü’nden Şube Müdürü İsmail BULUT ve Uzman Yardımcısı A. Kürşat ÖZCAN katılım sağladı.
ÇEM Genel Müdürü Hanifi AVCI, Ulusal Heyelan Sempozyumunda mevcut arşiv sistemlerimiz değerlendirilerek, afet öncesi, anı ve sonrası için alınacak tedbirlerin, ihtiyaçların, teknik gelişmelerin, uygulamadaki aksaklıkların, idari, teknik, hukuki sorunlar ile mevzuat konularının da tartışılarak, ülkemizde can ve mal kayıplarına sebep olan afetlerle etkin mücadele için yapılması gerekenlerin ortaya konulacağını söyledi. Genel Müdür AVCI çıkacak sonuçlar doğrultusunda bir çalıştayın yapılacağını da ifade etti.
ÇEM Genel Müdürlüğü Şube Müdürü İsmail BULUT, Ulusal Heyelan Sempozyumu ile ilgili bugüne kadar yapılan hazırlıklar ve gelinen son durumla ilgili sunum yaptı.
Toplantıda, bundan sonraki aşamada yapılacak olan işler planlandı. Buna göre;
• Sözlü bildiriler konularına göre gruplandırılacak oturumlara ayrılacak ve her oturum için oturum başkanı seçilecek,
• Her kurum katılacak kişi sayısını isimleriyle birlikte sempozyum sekretaryasına bildirecek,
• Kurumların bünyesinde bulunan ülkemizde meydana gelmiş heyelanlar ile ilgili yüksek çözünürlüklü fotoğraflar ve videolar sempozyum sekretaryasına gönderilecek,
• Gönderilen bu videolardan film oluşturulup seslendirilecek,
• Sempozyum alanında özellikle heyelan, sel ve taşkın ilişkisini ortaya koyan fotoğraflardan oluşan, fotoğraf sergisi yapılacak ve
• Karayolları Genel Müdürlüğü ve Gıda Tarım Hayvancılık Bakanlığından da birer sözlü bildiri olmasının sempozyum için faydalı olacağı bildirilmiştir.